[ePraca] REFERENT- Dział Organizacyjno-Prawny (K/M) #62565761

[ePraca] REFERENT- Dział Organizacyjno-Prawny (K/M) - Zdjęcie 1 - KRAKOWIACZEK.EU[ePraca] REFERENT- Dział Organizacyjno-Prawny (K/M) - Zdjęcie 2 - KRAKOWIACZEK.EU
Oпис
Ціна Від

OFERTA PRACY
REFERENT- Dział Organizacyjno-Prawny (K/M)
Świętochłowice, śląskie


od 5 200 PLN wynagrodzenie zasadnicze+ dodatki
Umowa o pracę na czas określony
01.10.2026

prowadzenie archiwum zakładowego Ośrodka Pomocy Społecznej oraz bieżąca obsługa zgromadzonego zasobu archiwalnego; realizacja zaleceń pokontrolnych Archiwum Państwowego dotyczących archiwum zakładowego, w tym w pierwszej kolejności uporządkowanie dokumentacji kategorii A, w odniesieniu do której stwierdzono nieprawidłowości; przyjmowanie dokumentacji z poszczególnych komórek organizacyjnych Ośrodka do archiwum zakładowego na podstawie właściwej dokumentacji ewidencyjnej; weryfikowanie prawidłowości uporządkowania, oznaczenia i przygotowania dokumentacji przekazywanej do archiwum zakładowego; prowadzenie i bieżące aktualizowanie ewidencji zasobu archiwum zakładowego; systematyczne porządkowanie dokumentacji znajdującej się w archiwum zakładowym, w tym dokumentacji nieuporządkowanej; zapewnienie właściwego rozmieszczenia, przechowywania i zabezpieczenia dokumentacji w pomieszczeniach archiwum zakładowego; udostępnianie i wypożyczanie dokumentacji uprawnionym pracownikom oraz prowadzenie ewidencji jej udostępniania i zwrotu; przygotowywanie dokumentacji niearchiwalnej do brakowania oraz sporządzanie wymaganych spisów i dokumentacji związanej z brakowaniem; przygotowywanie materiałów archiwalnych kategorii A do przekazania do Archiwum Państwowego zgodnie z obowiązującymi zasadami; współpraca z komórkami organizacyjnymi Ośrodka w zakresie prawidłowego przygotowania i przekazywania dokumentacji do archiwum zakładowego; monitorowanie terminowego przekazywania dokumentacji do archiwum zakładowego przez poszczególne komórki organizacyjne; udzielanie pracownikom informacji i bieżącego instruktażu w zakresie przygotowywania dokumentacji do przekazania do archiwum zakładowego; zgłaszanie przełożonemu stwierdzonych nieprawidłowości dotyczących stanu, zabezpieczenia lub sposobu przechowywania dokumentacji archiwalnej; prowadzenie sekretariatu oraz kancelarii ogólnej Ośrodka Pomocy Społecznej; przyjmowanie, rejestrowanie i przekazywanie do dekretacji korespondencji wpływającej do Ośrodka; nadzór nad obiegiem poczty wpływającej do Ośrodka oraz prowadzenie rejestru e-DOK; przygotowywanie poczty wychodzącej zgodnie z wytycznymi wykonawcy usług pocztowych dla Ośrodka Pomocy Społecznej oraz prowadzenie rejestru e-DOK; współpraca z wykonawcą usług pocztowych oraz bieżące wyjaśnianie spraw związanych z nadawaniem i doręczaniem korespondencji;obsługa Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (e-PUAP) Ośrodka; zarządzanie skrzynką e-mailową sekretariatu oraz przekazywanie i raportowanie najważniejszych wiadomości; prowadzenie terminarza Dyrektora Ośrodka, organizowanie i umawianie spotkań oraz bieżący kontakt z klientami i instytucjami; przygotowywanie i obsługa narad, spotkań oraz innych wydarzeń organizowanych w Ośrodku; prowadzenie terminarza spotkań radcy prawnego; potwierdzanie dok

  • « Назад
  • ID: 62565761
    Перегляди: 3
Закінчується через 13 дні

bід 5 200 PLN ціна

Телефонуйте

КОМПАНІЯ

МІСЦЕ

Зверніть увагу