[ePraca] Specjalista/ka ds. administracyjnych/finansowych (K/M) #62491401

[ePraca] Specjalista/ka ds. administracyjnych/finansowych (K/M) - Zdjęcie 1 - KRAKOWIACZEK.EU
Oпис
Ціна Від

OFERTA PRACY
Specjalista/ka ds. administracyjnych/finansowych (K/M)
Częstochowa, śląskie


od 5 480 PLN
Umowa o pracę na czas określony
15.06.2026

Specjalista ds. administracyjnych/finansowych w Centrum Obsługi Projektów (COP) to rola wspierająca dla kierowników projektów i zespołów badawczych.
Podstawowe obowiązki:
- obsługa obiegu dokumentacji: przyjmowanie, rejestrowanie i archiwizowanie wniosków, umów, aneksów oraz protokołów odbioru,
- wsparcie procesów zakupowych: przygotowywanie opisów merytorycznych do faktur, pilnowanie terminów płatności oraz dbanie o zgodność zakupów z tzw. zasadą konkurencyjności lub PZP,
- koordynacja administracyjna personelu: gromadzenie kart czasu pracy, przygotowywanie umów cywilnoprawnych (zlecenie/dzieło) dla wykonawców oraz pilnowanie limitów godzin,
- organizacja spotkań i wyjazdów: obsługa delegacji krajowych i zagranicznych naukowców (rozliczanie kosztów podróży, rezerwacje hoteli),
- raportów.

wykształcenie - wyższe (w tym licencjat)
zawód - Pozostali specjaliści do spraw administracji i rozwoju
język obcy - angielski, w mowie: A2 - niższy średnio zaawansowany, w piśmie: A2 - niższy średnio zaawansowany
Niezbędne wymagania:
wykształcenie wyższe najlepiej o profilu ekonomicznym, finansowym lub
prawniczym,
znajomości wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków w ramach
funduszy strukturalnych, programów krajowych (np. FENG) lub innych,
biegłość w pracy z arkuszami kalkulacyjnymi (Excel) oraz systemami do
rozliczania wniosków,
minimum 3-letnie doświadczenie przy realizacji projektów
współfinansowanych ze środków publicznych,
umiejętność przygotowania wniosków o płatność: sporządzanie cyklicznych
sprawozdań z wydatków oraz wniosków o refundację lub zaliczkę,
monitoring budżetu: bieżąca kontrola kosztów, analiza odchyleń oraz czuwanie
nad terminowością wydatków zgodnie z harmonogramem projektu,
weryfikacja kwalifikowalności kosztów: sprawdzanie, czy faktury, delegacje
i wynagrodzenia personelu badawczego są zgodne z budżetem i przepisami
konkursowymi,
przygotowanie sprawozdań finansowych: współpraca z personelem
merytorycznym projektu przy opisywaniu postępów prac badawczych
w raportach dla instytucji pośredniczących,
archiwizacja dokumentacji: prowadzenie kompletnej dokumentacji projektowej
w sposób umożliwiający przeprowadzenie bezbłędnej kontroli lub audytu.
Dodatkowe wymagania:
Kompetencje cyfrowe i narzędziowe:
biegła znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel zaawansowane
funkcje, które są niezbędne przy analizie dużych arkuszy kosztów i
wynagrodzeń,
praktyczna umiejętność obsługi oficjalnych platform do rozliczania wniosków.
Wiedza merytoryczna i prawna
znajomość Prawa Zamówień Publicznych (PZP) projekty realizowane są
przez jednostkę publiczną i zobowiązane są stosować zasadę
konkurencyjności,
znajomość przepisów podatkowych (Ulga B+R),
znajomość specyfiki badań prowadzonych na uczelniach technicznych.
Umiejętności interpersonalne
asertywność i skrupulatność,
odpornoś

  • « Назад
  • ID: 62491401
    Перегляди: 4
Закінчується через 9 дні

bід 5 480 PLN ціна

Телефонуйте

КОМПАНІЯ

МІСЦЕ

Зверніть увагу