[ePraca] Specjalista (K/M) #62557188

[ePraca] Specjalista (K/M) - Zdjęcie 1 - KRAKOWIACZEK.EU[ePraca] Specjalista (K/M) - Zdjęcie 2 - KRAKOWIACZEK.EU
Opis
Cena Od

OFERTA PRACY
Specjalista (K/M)
Rzeszów, podkarpackie


od 5 030 PLN
Umowa o pracę na czas określony
01.09.2026

1.Prowadzenie obsługi kancelaryjnej jednostki zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną oraz procedurami wewnętrznymi.
2.Przyjmowanie, rejestrowanie, dekretowanie, skanowanie i przekazywanie korespondencji wpływającej do właściwych komórek organizacyjnych.
3.Obsługa korespondencji wpływającej i wychodzącej w formie tradycyjnej oraz elektronicznej, w tym za pośrednictwem poczty elektronicznej, ePUAP i e-Doręczeń.
4.Prowadzenie rejestrów kancelaryjnych, w tym rejestru przesyłek wpływających, rejestru korespondencji wychodzącej oraz składu chronologicznego.
5.Uzupełnianie metadanych dokumentów w systemach elektronicznego obiegu dokumentów.
6.Koordynowanie przepływu dokumentacji pomiędzy komórkami organizacyjnymi, oddziałami i filiami jednostki.
7.Obsługa przesyłek pocztowych i kurierskich, w tym nadawanie listów i paczek, prowadzenie dokumentacji nadawczej oraz sporządzanie pocztowej książki nadawczej (PKN).
8.Przyjmowanie zwrotnych potwierdzeń odbioru, obsługa zwrotów korespondencji oraz odbiorów osobistych dokumentacji.
9.Obsługa dokumentów i kartonów w składach chronologicznych i archiwizacyjnych oraz archiwizacja dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami.
10.Rozliczanie usług pocztowych i kurierskich oraz opisywanie faktur związanych z realizowanymi zadaniami.
11.Przygotowywanie wniosków o udzielenie zamówień publicznych w zakresie wykonywanych obowiązków.
12.Dokonywanie zakupów artykułów i materiałów niezbędnych do funkcjonowania sekretariatu zgodnie z regulacjami wewnętrznymi.
13.Współpraca z dostawcami usług zewnętrznych oraz operatorami pocztowymi i kurierskimi.
14.Sporządzanie pism, zestawień, notatek i innych dokumentów na polecenie przełożonych.
15.Wysyłka obowiązkowych egzemplarzy wydawnictw jednostki zgodnie z obowiązującymi przepisami.
16.Obsługa i bieżące utrzymanie urządzeń biurowych oraz wyposażenia pozostającego w dyspozycji stanowiska.
17.Utrzymanie porządku i właściwego stanu wyposażenia w przestrzeni administracyjno-biurowej, w tym obsługa zaplecza socjalnego zgodnie z przyjętymi standardami organizacyjnymi.
18.Udzielanie wsparcia administracyjnego innym komórkom organizacyjnym w zakresie powierzonych kompetencji.
19.Drukowanie, ewidencjonowanie oraz rejestrowanie delegacji służbowych zgodnie z obowiązującymi procedurami wewnętrznymi.
20.Zamawiania pieczęci i pieczątek służbowych, prowadzeniem ich ewidencji i rejestru oraz organizacją procesu ich wycofywania i likwidacji zgodnie z obowiązującymi procedurami wewnętrznymi.
21.Wykonywanie innych poleceń służbowych zleconych przez przełożonych pozostających w związku z zajmowanym stanowiskiem.


wykształcenie - informatyczne średnie zawodowe
zawód - Pracownik biurowy
Niezbędne wymagania:
obywatelstwo polskie,
pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
osoba nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo

  • « Powrót
  • ID: 62557188
    Wyświetleń: 16
Wygasa za 8 dni

od 5 030 zł cena

FIRMA

LOKALIZACJA

Zobacz też