[ePraca] Asystent(/tka) / Sekretarz(/rka) #62550539

[ePraca] Asystent(/tka) / Sekretarz(/rka) - Zdjęcie 1 - KRAKOWIACZEK.EU[ePraca] Asystent(/tka) / Sekretarz(/rka) - Zdjęcie 2 - KRAKOWIACZEK.EU
Opis

STAŻ Z URZĘDU PRACY
Asystent(/tka) / Sekretarz(/rka)
Kraków, małopolskie


2 854,30 PLN
Nie dotyczy
13.08.2026

- sporządzanie wypisów, odpisów, poświadczeń dokumentów,
- bezpośredni/ mailowy/ telefoniczny kontakt z klientami, urzędami, sądami i innymi podmiotami,
- wysyłka maili (wycen usług, odpowiedzi na proste pytania),
- prowadzenie kalendarza, umawianie i obsługa spotkań w kancelarii,
- zarządzanie sprawami kancelarii i pracą,
- rejestrowanie czynności notarialnych,
- przygotowywanie projektów wpisów w rejestrach elektronicznych (NORT, GIIF, ekw, rejestr spadkowy),
- nadzór nad obiegiem dokumentów (również nazywanie plików)
- kontakt z księgowością (wysyłanie informacji o urlopach, faktur),
- kontakt ze wsparciem informatycznym, wdrażenie oprogramowania w organizacji, obsługa korespondencji, przygotowywanie pism przewodnich,
- obsługa biura (zamówienia internetowe zakupów w kancelarii, przygotowywanie gabinetów przed wizytą klientów,
dezynfekcja stołu i biurek, przygotowywanie napojów dla klientów, podlewanie kwiatów, czyszczenie ekspresu (włączenie czyszczenia przyciskiem, gdy pojawi się taki komunikat), włączenie zmywarki, wyrzucenie śmieci, zamknięcie biura),
- znajdowanie dostawców kancelarii,
- obsługa urządzeń biurowych (niszczarka, kserokopiarka),
- sporządzanie raportów kasowych pod koniec dnia,
- nadzór nad terminowym przepływem informacji i dokumentów.

Praca od poniedziałku do piątku, od 09:00- 17:00.


wykształcenie - wyższe (w tym licencjat)
zawód - Sekretarka notarialna
język obcy - angielski, w mowie: B1 - średnio zaawansowany, w piśmie: B1 - średnio zaawansowany
sprawna obsługa pakietów Ms Office, kultura osobista, dobra komunikacja i chęć załatwienia spraw, umiejętność pracy w skupieniu i efektywność, zachowanie poufności i dbałość o przestrzeganie tajemnicy notarialnej, mile widziana znajomość innego języka



kontakt przez PUP
Kontakt przez Powiatowy Urząd Pracy
tel.

Grodzki Urząd Pracy w Krakowie


30.07.2026 - 30.08.2026

https://oferty.praca.gov.pl/portal/lista-ofert/szczegoly-oferty/437e49bc153d41f6212d2e8c635468d7

  • « Powrót
  • ID: 62550539
    Wyświetleń: 6
Wygasa za 29 dni

2 854 zł cena

Zadzwoń

FIRMA

LOKALIZACJA

Zobacz też